UNELE PRECIZARI cu privire la obligativitatea platii contributiei de asigurari sociale in cazul administratorilor, membrilor adunarii generale a actionarilor, ai consiliilor de administratie sau comisiilor de cenzori

In legatura cu aplicarea prevederilor art. 152 alin. (2) si alin. (3) din Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale, cu modificarile si completarile ulterioare si a prevederilor Ordinului MMSS nr. 340/2001 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000 privind sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale, cu modificarile si completarile ulterioare, CNPAS face urmatoarele precizari:

I. Cu privire la remuneratia directorilor, obtinuta in temeiul contractului de mandat:

In conformitate cu prevederile art.152 alin.(2) din Legea nr.31/1990 privind societatile comerciale, republicata, cu modificarile si completarile aduse de OUG nr.82/2007, "remuneratia directorilor, obtinuta in temeiul contractului de mandat, este asimilata din punct de vedere fiscal veniturilor din salarii si se impoziteaza potrivit legislatiei in materie".

La art.152 alin.(3) din acelasi act normativ, se stipuleaza ca "prin derogare de la dispozitiile art.5 din Legea nr.19/2000 privind sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale, cu modificarile si completarile ulterioare, remuneratia directorilor obtinuta in temeiul contractului de mandat este asimilata salariului, din punct de vedere al obligatiilor decurgand pentru director si societatea comerciala din legislatia privind sistemul public de pensii si alte drepturi de asigurari sociale inclusiv dreptul de asigurare pentru accidente de munca si boli profesionale, legislatia privind sistemul asigurarilor pentru somaj si stimularea fortei de munca, precum si din legislatia privind asigurarile de sanatate".

In consecinta, directorii societatilor pe actiuni se incadreaza in categoria persoanelor asigurate obligatoriu, prin efectul legii, in sistemul public de pensii in temeiul art.5 alin. (1) pct.I din Legea nr.19/2000, cu modificarile si completarile ulterioare.

Prin urmare, asupra indemnizatiei primite de catre acestia, se datoreaza, potrivit legii, atat contributia individuala de asigurari sociale cat si contributia angajatorului la bugetul asigurarilor sociale de stat, chiar daca acestia au contract individual de munca incheiat cu alta societate.

De asemenea, angajatorul are obligatia cuprinderii acestor categorii de persoane in Declaratia privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata catre bugetul asigurarilor sociale de stat. In Anexa nr.1.1. a declaratiei nominale, persoanele in cauza vor fi inregistrate la rubrica ”contract de munca”.

In conformitate cu prevederile art.143 alin.5) din Legea nr.31/1990, modificata si completata, "in intelesul acestei legi, director al societatii pe actiuni este numai acea persoana careia i-au fost delegate atributii de conducere a societatii, in conformitate cu alin.(1). Orice alta persoana, indiferent de denumirea tehnica a postului ocupat in cadrul societatii, este exclusa de la aplicarea normelor prezentei legi cu privire la directorii societatii pe actiuni".

II. Cu privire la administratorii/managerii societatilor pe actiuni cu contract de administrare sau de management:

Administratorilor/managerilor care au incheiat contract de administrare/management, le sunt aplicabile prevederile art.6^1 alin.(1) si (2), art.21 alin.(4), art.23 alin.(1) lit.b) si cele ale art.29 lit.c) din Legea nr.19/2000, modificata si completata.

Pentru indemnizatia primita de acestia in baza contractului de administrare, societatea nu are nicio obligatie de a calcula, retine si vira contributia individuala de asigurari sociale si nici contributia de asigurari sociale datorata de angajator.

In cazul acestor categorii de administratori/manageri se disting urmatoarele situatii:

1. Administratori/manageri care au incheiat contract de administrare/management cu societatea ai caror administratori sunt, dar care au incheiat contract individual de munca cu o alta societate, sunt asigurati obligatoriu, prin efectul legii, in sistemul public de pensii, in temeiul art.5 alin.(1) pct.I din Legea nr.19/2000, angajatorul cu care este incheiat contractul individual de munca calculeaza si vireaza lunar contributia de asigurari sociale pe care o datoreaza bugetului de asigurari sociale de stat, impreuna cu contributiile individuale retinute de la asigurat. In aceasta situatie administratorii/managerii nu au obligatia de a depune declaratie de asigurare la casa teritoriala de pensii pentru aceasta calitate (de administratori/manageri).

2. Administratori/manageri care au incheiat contract de administrare/management cu societatea ai caror administratori sunt, dar care nu au incheiat contract individual de munca cu o alta societate, acestia se regasesc in categoria persoanelor asigurate obligatoriu, prin efectul legii, in sistemul public de pensii, in temeiul art.5 alin.(1) pct.IV lit.b)din Legea nr.19/2000, modificata si completata, fiind obligati sa depuna declaratie de asigurare la casa teritoriala de pensii din raza de domiciliu sau de resedinta si sa achite lunar, integral, cota de contributie de asigurari sociale aferenta venitului lunar asigurat prevazut in declaratia de asigurare.

Potrivit art.6^1 alin.(1) si (2) din Legea nr.19/2000, cu modificarile si completarile ulterioare, persoanele prevazute la art.5 alin.(1) pct.IV si V, care au implinit varsta de 18 ani, sunt obligate sa depuna declaratia de asigurare la casa teritoriala de pensii din raza de domiciliu sau de resedinta in termen de 30 de zile de la incadrarea in situatiile mentionate.

Conform art.21 alin.(4) al aceluiasi act normativ, asiguratii prevazuti la art.5 alin.(1) pct.IV si V si alin.(2) datoreaza integral cota de contributie de asigurari sociale corespunzatoare conditiilor de munca in care isi desfasoara activitatea.

In conformitate cu dispozitiile art.23 alin.(1) lit.b) din Legea nr.19/2000, modificata si completata, baza lunara de calcul a contributiei individuale de asigurari sociale in cazul asiguratilor prevazuti la art.5 alin.(1) pct. IV si V o constituie venitul lunar asigurat prevazut in declaratia de asigurare, venit care se ia in calcul la stabilirea punctajului anual al acestei categorii de asigurati, indiferent de venitul brut lunar realizat de catre acestia.

III. Cu privire la aplicarea punctului 19 lit.i) din Ordinul MMFES nr.680/2007:

In conformitate cu prevederile Pct.19 lit.i) de la Sectiunea I "Dispozitii generale" a Capitolului A "Contributii de asigurari sociale" din Ordinul nr.340/2001 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr. 19/2000, modificat si completat de Ordinul MMFES nr.680/2007, pentru sumele primite de reprezentantii in adunarea generala a actionarilor, de reprezentantii si membrii in consiliile de administratie, in comitetele de directie, in comisiile de cenzori, sau in orice alte comisii, comitete sau organisme, daca acestea sunt achitate din fondul de salarii, se datoreaza atat contributia individuala de asigurari sociale cat si contributia angajatorului la bugetul asigurarilor sociale, indiferent de forma de organizare sau denumirea angajatorului sau entitatii asimilate acestuia.

Societatea are obligatia sa retina contributia individuala de asigurari sociale si sa o vireze impreuna cu contributia datorata de angajator la bugetul asigurarilor sociale de stat, la unitatea subordonata Agentiei Nationale de Administrare Fiscala, la care societatea este luata in evidenta ca platitor de taxe si impozite.

Totodata, potrivit prevederilor Pct.2 din Sectiunea I a Capitolului A din actul normativ mai sus mentionat, "angajatorii, persoane fizice sau juridice, au obligatia de a inscrie in declaratia nominala inclusiv persoanele cu care nu au raport de munca sau de serviciu, dar carora le achita drepturi banesti asupra carora se datoreaza contributia individuala de asigurari sociale stabilita de lege".

Incepand cu raportarea aferenta lunii august 2007, in Anexa nr.1.1 a declaratiei nominale, pentru aceasta categorie de persoane, la rubrica "Contract de munca" se va inscrie cifra 3, la rubrica "Venit realizat" - indemnizatia primita, iar la rubrica "Zile lucrate" cifra "0".

IV. Incepand cu veniturile aferente lunii ianuarie 2008, se aplica prevederile Ordinului MMFES nr.1019/2007 pentru modificarea Normelor de aplicare a prevederilor Legii nr.19/2000, cu modificarile si completarile ulterioare, aprobate prin Ordinul MMSS nr.340/2001.

Potrivit Pct.19 de la Sectiunea a-II-a a Capitolului A din actul normativ mai sus mentionat, prin sintagma "venit brut realizat lunar" se intelege totalitatea veniturilor in bani sau in natura, indiferent de fondurile din care acestea se achita, realizate de asiguratii care se afla in una sau mai multe dintre situatiile de la art.5 alin.(1) pct.I si II din lege. In venitul brut realizat de aceste categorii de persoane sunt incluse si acele venituri in bani sau in natura, care sunt obtinute ca urmare a desfasurarii unor activitati remunerate, in folosul unor entitati, altele decat angajatorul/angajatorii la care se deruleaza activitatea de baza.

Conform Pct.6 din Sectiunea I a Capitolului A, persoanele care la data de 1 ianuarie 2008 realizeaza venituri brute care nu sunt incasate ca urmare a incadrarii intr-una dintre situatiile de la art.5 alin.(1) pct.I sau II din lege au obligatia ca pana la data de 1 februarie 2008 sa declare unitatii de la care obtin astfel de venituri daca, in acelasi timp, la alta unitate, se afla si in una dintre situatiile de la art.5 alin.(1) pct.I sau II din lege.

Persoanele care dupa data de 1 februarie 2008 vor obtine astfel de venituri fac aceasta declaratie la inceputul derularii respectivei activitati. In situatia in care se constata ca declarantul/declarantii nu se afla in niciuna dintre situatiile enumerate, entitatea de la care se obtin veniturile nu calculeaza contributia de asigurari sociale, deoarece aceasta nu se datoreaza.

In consecinta, incepand cu veniturile aferente lunii ianuarie 2008, reprezentantii in adunarea generala a actionarilor, reprezentantii si membrii in consiliile de administratie, in comitetele de directie, in comisiile de cenzori sau in orice alte comisii, comitete sau organisme, pentru veniturile realizate in aceasta calitate, vor trebui sa declare unitatii de la care le obtin daca, in acelasi timp, se afla in una din situatiile de la art.5 alin.(1) pct.I sau II din Legea nr.19/2000, cu modificarile si completarile ulterioare.

Daca aceste persoane se afla, in acelasi timp si intr-una din situatiile de la art.5 alin.(1) pct.I sau II din Legea nr.19/2000, asupra veniturilor realizate de acestea in temeiul calitatilor mentionate, se datoreaza atat contributia individuala de asigurari sociale cat si contributia angajatorului la bugetul asigurarilor sociale de stat.

Daca aceste persoane nu se afla, in acelasi timp si intr-una din situatiile de la art.5 alin.(1) pct.I sau II din Legea nr.19/2000, asupra veniturilor realizate de acestea in temeiul calitatilor mentionate, nu se datoreaza si nu se calculeaza contributie de asigurari sociale.